Vlastnosti systému

Přístup přes webové rozhraní

Pro přístup do systému stačí pouze webový prohlížeč a internetové připojení včetně podpory mobilních zařízení.

CDE (Common Data Environment)

CADDS 3.2 slouží jako společné datové prostředí, které je určené ke shromažďování, správě a šíření informací celému realizačnímu týmu projektu. Jednoznačně určuje poslední platnou verzi informací.

Bezpečnost dle ISO 27001

Vaše data jsou zabezpečena a chráněna proti zneužití . Komplexní systém uživatelských oprávnění zajišťuje několik úrovní práce s daty.

BIM FRIENDLY

Kompletní online nástroj pro práci s informačním modelem stavby (BIM) včetně jeho propojení s rozpočty, harmonogramy a dokumenty všech jeho elementů.

Field management

Zaměření na podporu procesů řízení stavby (tzv.Field Management) jako jsou řídící, schvalovací a další úkony.

Práce s dokumenty

Vkládání dokumentů

Uživatel má možnost vkládat dokumenty jak jednotlivě, tak i hromadně. Systém umožňuje vložit celé adresáře s dokumenty při zachování původní struktury složek a podsložek.

Práce s dokumenty

Systém umožňuje velmi rychle a efektivně upravovat, přesunovat a nahrazovat dokumenty. Díky možnosti editace METADAT lze soubory průběžně katalogizovat či měnit jejich zatřídění dle aktuálních požadavků.

Metadata

Metadata jsou identifikačními vlastnostmi dokumentu. Mohou to být klíčová slova, číselné prvky či časové informace. Mohou obsahovat informaci o obsahu dokumentu, autorovi či datu pořízení. V systému lze tato metadata měnit a upravovat. Lze vytvářet i speciální metadata, která mohou sloužit pro potřeby synchronizace s jinými systémy či jiné způsoby organizace souborů. To vše velmi urychluje následné vyhledávání či orientaci v souborech.

Pokročilý systém sledování auditních záznamů

Kompletní auditování záznamů operací počínaje přihlášením do systému až po nejdetailnější úpravy, aby se dalo ihned efektivně dohledat kdy, jak a kým byla operace provedena. Součástí pokročilého auditního modulu je i uživatelská možnost obnovit jakoukoliv verzi souboru vloženého do systému.

Vyhledávání dat

Systém vyhledávání vyvinutý naší společností umožňuje uživateli vyhledávání dokumentů dle staveb, objektů nebo kategorií dokumentů. Navíc obsahuje další možnosti jak ve vyhledaných souborech dále filtrovat. Cílem je co nejrychlejší nalezení požadovaných dat.

Fulltextové vyhledávání v obsahu dokumentů

Pro případ, kdy hledáte daný dokument obsahující klíčové slovo nebo textové řetězce. Díky pokročilému indexování dat najdete každý strojově čitelný dokument obsahující informaci, kterou potřebujete.

Vyhledávání dokumentů dle metadat

Jednou z vylepšených vlastností jsou funkce pro práci s metadaty, jež jsou navázány na soubory či kategorie dokumentů a výrazně tak urychlují jejich vyhledání či jejich zařazení při ukládání a následnou orientaci.

Předdefinované pohledy

Díky systému předdefinovaných pohledů, může uživatel pohlížet na filtrovaná data několika typy pohledů včetně přednastavených či unikátních metadat u unikátních kategorií dokumentů jako jsou například termíny u stavebních povolení.

Systém úrovní uživatelských oprávnění

Dle přiděleného uživatelského oprávnění, má uživatel přístup pouze ke svému okruhu potřebných nástrojů a viditelných dat (SO nebo kategorií dokumentů). Tím se výrazně zrychluje práce se systémem a zejména vyhledávání potřebných informací.

Vytváření uživatelských filtrů

Tato funkcionalita systému umožňuje uživateli vytvořit si své vlastní filtry často vyhledávaných parametrů dokumentů a užívat je opakovaně. Tato funkce výrazně redukuje čas potřebný k opětovnému vyhledávání dokumentů, se kterými uživatel často pracuje.

Field management (Úkony)

Nástroj nahrazující schvalovací, úkolové či informační procesy nad dokumenty v rámci stavby. Tato funkce umožňuje, aby byl celý tým realizace stavby nezávisle na sobě zapojen v rámci tzv. "FIELD MANAGEMENTU". Jednotlivé úkony se dají řadit do skupin, které obsahují několik úkonů řazených za sebou, aby tak dokázaly nahradit kompletní proces v rámci stavby.

Šablony úkonů

Jednou z funkcí nástroje úkonů je možnost si celou vytvořenou a nadefinovanou skupinu úkonů uložit a následně využít opakovaně bez potřeby ji neustále vytvářet znovu.

Agenda úkonů

Uživatel má na jednom místě přehled nad všemi úkony, do kterých je zapojen nebo ve kterých reagoval. Tyto auditní záznamy usnadňují pozdější vyhledávání potřebných informací. Samozřejmostí jsou i emailové notifikace uživateli pro lepší informovanost o probíhajících úkonech.

Funkce uzamknutí dokumentační jednotky

Umožňuje kompletně uzamknout dokumentační jednotku a tím ochránit její finální obsah. Uzamčením dané dokumentační jednotky uživatel může zastavit editaci jejího obsahu včetně dokumentů například během schvalování jejího obsahu v rámci úkonů.

Možnost zobrazení obsahu dokumentů

Díky této možnosti si může uživatel zobrazit obsah i takových dokumentů, které potřebují k otevření další specializovaný software jako je například výkresová dokumentace (*.dwg) apod.

Možnost komentování (anotací) obsahu dokumentů

Uživatelé mají možnost komentovat části obsahu dokumentů a vyjadřovat se tak k jejich obsahu například v rámci úkonů. Dokumenty s těmito poznánkami (anotacemi) se dají následně exportovat ve formě PDF.

Emailové notifikace o stavu úkonu

Pro větší komfort a rychlejší komunikaci systém odesílá uživatelům automaticky generované emailové zprávy s informací do jakého úkonu jsou v dané chvíli zapojeni nebo o aktuálním stavu úkonu, který administrují.

Informační model stavby (BIM)

Jedním z klíčových nástrojů systému je modul umožňující zobrazovat kompletní informace čerpané z informačního modelu stavby tzv. BIM (*.IFC souborů).Je tak možné prohlížení celkového 3D modelu až po jednotlivé elementy a jejich vlastnosti. V jednom momentu je možné sledovat propojení těchto elementů s odpovídajícími dokumenty, rozpočty a harmonogramy. Díky tomu je možné snadno sledovat stavbu až na úroveň detailního přehledu o stavu čerpání konkrétní rozpočtové položky (do úrovně tzv. Listů výkazu výměr) nebo porovnávání plánované a skutečné doby technologického celku (reprezentovaného grafickým elementem). Tímto způsobem je taktéž možné sledovat skutečný průběh oproti předpokládanému celé stavby po jednotlivých stavebních objektech. Není potřeba instalovat prohlížeč *.IFC souborů.

Nová verze systému CADDS 3.2 reaguje na vaše připomínky, potřeby a požadavky. Naše dlouholeté zkušenosti v oboru a zpětná vazba od našich uživatelů nás neustále posunují dál. CADDS 3.2 už není jen agendou dokumentace stavby, ale komplexním nástrojem s mnoha dalšími funkcemi. Zkušenosti pracovníků společnosti KUBITA s.r.o v odvětví stavebnictví a inženýrských služeb se promítají do kvality tohoto systému.

Centrální Agenda Digitální Dokumentace Staveb 3.2